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客戶(hù)案例

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延安市司法局無(wú)紙化會(huì )議系統項目建設
點(diǎn)擊次數:4574次    發(fā)布時(shí)間:2022/3/10



客戶(hù)訴求:

       場(chǎng)景建立一整套無(wú)紙化會(huì )議系統,能提供強大的會(huì )議應用功能。


解決方案:

       系統由后臺管理服務(wù)器(含流媒體服務(wù))、流媒體服務(wù)器(采集投屏)、編碼器(采集投屏)、升降器屏幕、無(wú)紙化終端、數字會(huì )議系統等組合而成,從而實(shí)現無(wú)紙化會(huì )議工作模式,其主要功能如下:
       后臺管理:對會(huì )議概況信息、參會(huì )人員、座位編排、會(huì )議流程、會(huì )議文件、會(huì )議投票和會(huì )議權限等進(jìn)行設置和管理;
       會(huì )議簽到:與會(huì )人員到達會(huì )議現場(chǎng)即可實(shí)現無(wú)紙化簽到,當所有與會(huì )人員完成簽到時(shí),可查看全部與會(huì )人員簽到情況,方便而智能;
       會(huì )議議程:會(huì )議議程包含整個(gè)會(huì )議的所有流程,與會(huì )人員可點(diǎn)擊【會(huì )議議程】圖標查看當前會(huì )議的所有內容;
       同步現場(chǎng):實(shí)現發(fā)言人與每位參會(huì )人員的桌面同步共享,同步時(shí),支持手寫(xiě)批注、圈劃,各參會(huì )人員可根據自身需要,在同步桌面與自主操作界面自由切換;
       會(huì )議主持會(huì )議主持人具備控制會(huì )議現場(chǎng)的一切管理權限,如指定發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會(huì )議錄制等; 
       錄音錄屏會(huì )議主辦方對會(huì )議的過(guò)程進(jìn)行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏,在會(huì )后進(jìn)行存檔;
       手寫(xiě)批注:可在會(huì )議文件、會(huì )議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃,批注內容可保存電子版手寫(xiě)原跡,與在紙張上的傳統書(shū)寫(xiě)習慣沒(méi)有區別;
       會(huì )議投票:提供會(huì )議現場(chǎng)的投票表決功能,支持投票表決列表、投票說(shuō)明描述、投票權限控制,投票結果自動(dòng)統計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結果;
       電子簽名:對會(huì )議形成的記錄、紀要、決議,實(shí)現電子簽名,保留原跡,自動(dòng)形成會(huì )簽文件;
       交流提示:參會(huì )人員即時(shí)通訊工具,支持一對一和一對多人的信息交流,收到信息后閃動(dòng)提醒,可提醒會(huì )務(wù)人員對會(huì )議進(jìn)行各種服務(wù);

       視屏播放:支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時(shí)顯示四路視頻,可全屏顯示視頻、支持浮動(dòng)窗口觀(guān)看、視頻可放大縮小,主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。


方案收益:

       節能環(huán)保:會(huì )議過(guò)程實(shí)現真正無(wú)紙化,節約能源助力環(huán)保;
       智能高效:集成、優(yōu)化、改造傳統會(huì )議設備及流程于一體,提高會(huì )議效率;
       保密安全:多項嚴密防控措施,實(shí)現等級權限設置,確保會(huì )議安全;
       降低成本:無(wú)需印刷資料,及時(shí)糾錯修改減少會(huì )議籌備時(shí)間,節約會(huì )務(wù)成本;
       操作簡(jiǎn)便人性化設計,安裝使用快捷方便,簡(jiǎn)單培訓即可掌握;
       清晰管理:會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后有序管理,會(huì )務(wù)組織工作層次分明。

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